Czy PIT 2 przechowujemy w aktach osobowych?

Wielu podatników w Polsce zadaje sobie pytanie, czy formularz PIT 2 powinien być przechowywany w aktach osobowych. W niniejszym artykule postaramy się odpowiedzieć na to pytanie, analizując obowiązujące przepisy podatkowe oraz wytyczne organów podatkowych.

Co to jest PIT 2?

PIT 2 to formularz podatkowy, który służy do rozliczenia dochodów uzyskanych z umowy o pracę. Jest to ważny dokument, który podatnicy składają w Urzędzie Skarbowym w celu rozliczenia swoich dochodów i obliczenia należnego podatku dochodowego.

Przechowywanie dokumentów podatkowych

Zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi, podatnicy są zobowiązani do przechowywania dokumentów podatkowych przez określony okres czasu. Zgodnie z art. 86 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, dokumenty te powinny być przechowywane przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

Wśród dokumentów podatkowych, które powinny być przechowywane, znajduje się również formularz PIT 2. Zgodnie z interpretacją organów podatkowych, PIT 2 powinien być przechowywany przez podatnika wraz z innymi dokumentami podatkowymi, takimi jak PIT 11 czy PIT 37.

Przechowywanie w aktach osobowych

W przypadku formularza PIT 2, organy podatkowe nie wydają jednoznacznych wytycznych dotyczących przechowywania w aktach osobowych. Jednakże, zgodnie z zasadą ostrożności, zaleca się przechowywanie tego dokumentu w aktach osobowych.

Przechowywanie PIT 2 w aktach osobowych ma swoje uzasadnienie, ponieważ jest to dokument dotyczący dochodów uzyskanych z umowy o pracę, które są związane z danymi osobowymi podatnika. W przypadku kontroli podatkowej lub innych sytuacji, w których organy podatkowe mogą zażądać przedstawienia dokumentów, posiadanie PIT 2 w aktach osobowych ułatwia udokumentowanie dochodów i przyspiesza proces rozliczeniowy.

Alternatywne miejsce przechowywania

Choć zaleca się przechowywanie formularza PIT 2 w aktach osobowych, istnieje również możliwość przechowywania go w innych miejscach, takich jak segregator z dokumentami podatkowymi lub sejf. Ważne jest jednak, aby zapewnić bezpieczne i dostępne przechowywanie dokumentu przez okres 5 lat.

Podsumowanie

W świetle obowiązujących przepisów podatkowych oraz zaleceń organów podatkowych, zalecamy przechowywanie formularza PIT 2 w aktach osobowych. Jest to dokument ważny dla rozliczenia dochodów uzyskanych z umowy o pracę, który może być wymagany przez organy podatkowe w przypadku kontroli lub innych sytuacji. Alternatywnie, dokument ten może być przechowywany w bezpiecznym miejscu, takim jak segregator z dokumentami podatkowymi lub sejf, pod warunkiem, że jest łatwo dostępny przez okres 5 lat.

Wezwanie do działania:

Sprawdź swoje akta osobowe i upewnij się, czy przechowujesz PIT 2. Jeśli nie, skorzystaj z usług profesjonalnej firmy Nacomito, która pomoże Ci w tym procesie. Kliknij tutaj, aby odwiedzić stronę internetową Nacomito: https://www.nacomito.com.pl/